STAJ UYGULAMALARI İLE İLGİLİ SIK SORULAN
SORULAR
1.
NERELERDE STAJ
YAPABİLİRİM?
Normal şartlar
altına hangi programın öğrencisi iseniz o programın özelliklerini içeren
konularında faaliyet gösteren yerlerde staj yapmanız gerekmektedir. Örneğin Bankacılık
Programı öğrencisi iseniz Finans-Bankacılık ile ilgili bir firmada staj
yapmanız gerekmektir. Çünkü staj yapmanın amacı okulda almış olduğunuz teorik
eğitimin iş hayatındaki uygulamalarını bizzat yaşayabilmektir.
Ancak staj
yerinizle ilgili son kararı Bölüm danışmanlarınızdan alacığınız bilgilere göre
vermeniz gerekmektedir. Kısacası nerelerde staj yapabileceğinizi Bölüm danışmanlarınıza
resmi başvuruyu yapman önce mutlaka sorunuz.
2.
STAJ YERİMİ NASIL
BULACAĞIM?
Öğrenci staj
yapmayı istediği firmalar ile ilgili ön araştırmaları öncelikle kendisi yapar. Bölüm
Danışmanlarınızın size belirtilmiş özelliklere sahip firma/kurum/kuruluşlarla
yüz yüze veya yazışarak görüşmeler yapmalı, bu firmalara durumu anlatıp staj
için kendileri ile çalışmak istediğinizi belirtmelisiniz.
3.
STAJ YERİ BULAMADIM NE
YAPMALIYIM?
(29 Mart
- 20 Mayıs) 2022 tarihleri arasında geçecek süre bir staj yeri bulma konusunda yeterlidir.
Bu süreçte hocalarından da destek alabilir. Bu tarihler arasında öğrencinin
mutlaka staj yerini belirlemiş olması gerekir. Bu tarihler arasında staj
yerini hala bulamamış öğrenciler staj yapamazlar.
4.
BEN ZATEN BİR İŞYERİNDE
ÇALIŞIYORUM STAJIMI BURADA YAPABİLİR MİYİM?
Evet
yapabilirsiniz. Günümüzün ekonomik şartları gereği, bir işyerinde ücretli
olarak çalışmakta olan (ve bu durumunu; maaş bordrosu, ücret belgesi, kurum
kimliği, resmi yazı vs. ile sınıf danışmanı veya program koordinatörüne ispat
eden) öğrencilerimizin halen çalıştıkları yerde staj yapmalarında sakınca
yoktur.
Ancak okumakta
olduğunuz programla çalışmakta olduğunuz kurum/kuruluş/işyeri’nin faaliyet alanın
uyuşmayabilir (Maliye Programı’nda okuyan bir öğrencinin, bir mali müşavirin
yanında ücretli çalışıyor olması gibi). Böyle bir durumunuz varsa staj dosyasının
nasıl doldurulması gerektiği gibi konularda Bölüm danışmanlarınızla staja
başlamadan önce mutlaka görüşmelisiniz.
5.
HERHANGİ BİR NEDENDEN
DOLAYI “STAJ BAŞVURU FORMU”NU İSTENİLEN ŞEKİLDE VE/VEYA BELİRTİLEN TARİHTE
GETİRMEZSEM NE OLUR?
Özür
sınavlarının uygulandığı haller haricinde herhangi bir nedenden ötürü; ilgili
alanları doldurulmamış, eksik, okunaksız, imzalanmamış, onaylanmış bir formla
veya (20Mayıs 2022) tarihinden sonra Öğrenci İşleri veya Bölüm danışmanına
ulaşan formlarla yapılan başvurular kabul edilmeyecek bu öğrenciler staj
yapmamış sayılacaktır.
6.
STAJ BAŞVURU FORMUMU
GEREKTİĞİ ŞEKİLDE VE BELİRTİLEN TARİHTE BÖLÜM DANIŞMANIMA VEYA ÖĞRENCİ İŞLERİNE
VERDİM. PEKİ, BU FORMLARDAN BİRİNİ DAHA SONRA GERİ ALACAK MIYIM? ALACAKSAM
KİMDEN VE NE ZAMAN ALACAĞIM?
Eğer
dilerseniz veya staj yapacağınız işyeriniz sizden talep ederse; daha önce Bölüm
Danışmanı veya Öğrenci İşlerine teslim ettiğiniz İş Yeri Başvuru Formları’ndan
birini, SGK girişiniz yapılmış olarak, ÖĞRENCİ İŞLERİ BÜROSUN’DAN teslim alabilirsiniz. İstemezseniz zorunluluk yoktur.
7.
BU YIL STAJ YAPMASAM
OLUR MU?
Bir öğrenci;
staj yapmama, stajdan başarısız olma veya stajının geçeriz sayılması durumu ile
giriş yılından itibaren en çok 1 yaz staj yapmayabilir. Eğer 1. yapmayışınız değilse
bir sonraki yıla bırakabilirsiniz. Ancak
şunu unutmayın tüm derslerinizi vermiş ve not ortalamanızla mezun durumda bile
olsanız stajınızı yapmadıysanız mezun olamazsınız, okulunuz uzamış olur.
8.
GEÇEN YIL STAJ
YAPMAMIŞTIM VEYA STAJDAN BAŞARISIZ OLMUŞTUM. BU YIL YAPMAK ZORUNDAMIYIM?
Daha önce 2 yıl üst üste
staj yapmayan, yapamayan veya her hangi bir nedenden dolayı başarısız olan
(başvuruyu yapıp hiç gitmeme, yarım bırakma, işyerinden çıkarılma, staj
dosyasını gerektiği gibi doldurmama, mülakat sonunda 100 üzerinden en az 65 not
alamama vs. gibi) öğrencilerin bu yıl mutlaka yapmaları gerekir. Yapmamaları
veya yapıp da herhangi bir nedenden dolayı 3. kez başarısız olmaları halinde
öğrencilerin okuldan kaydı silinir.
9.
KİMLER STAJ YAPAMAZ?
Daha önce
stajını yapıp başarılı olanlar, 2021–2022 Akademik Yılı Güz ve/veya Bahar
Dönemlerinde herhangi bir veya daha fazla dersten devamsızlıktan kalmış
olanlar, harcını yatırmayanlar, bu yarıyıl için ders kaydını yaptırmayanlar staj
yapamazlar.
10. STAJA İSTEDİĞİM TARİHTE BAŞLAYABİLİR MİYİM?
Stajınıza sadece 13 Temmuz 2022 gününde
başlanacaktır.
11. STAJIMI KAÇ GÜN YAPACAĞIM?
Yönetmelik
gereği öğrencilerimizin en az 30-45 gün staj yapmaları gerekmektedir. Bu 30-45
gün için “iş kazası ve meslek hastalıkları sigorta prim” Siirt Üniversitesi
Rektörlüğü tarafından ödenecektir. Dileyen öğrenciler en 30 iş günü tamamlamak
kaydıyla daha uzun süre de staj yapabilirler. Ancak (30) günün üzerindeki
stajlarda üniversitemiz sigorta primlerini ödeyemeyecektir. 30 günden daha
uzun süreli staj yapmak isteyene öğrencilerimizin bu durumu bilmeleri ve staj
yaptıkları işletmeye bu durumu bildirmeleri gerekmektedir.
Bu arada puantaj
Çizelgeleri ve Staj Dosyasının 30 gün üzerinden doldurulması yeterlidir, 30 günden fazla staj yapan/yapmak isteyen
öğrencilerimizin daha sonraki günler için bu evrakları doldurması ya da
düzenlemesine gerek yoktur.
12. STAJ YAPACAĞIM İŞYERİ SİGORTALI OLUP OLMAYACAĞIMIZI SORUYOR,
NE CEVAP VERMELİYİM?
5510 sayılı
yasa gereğince staj başvurusunda bulunan öğrencinin 30 gün için “iş kazası ve
meslek hastalıkları sigorta primlerinin ödeme yükümlüsü SİİRT Üniversitesi
Rektörlüğü’dür. İşyeri yetkilisi tarafından formun ilgili alanının onaylanıp,
belgenin öğrenci ile okula ulaştırılmasından sonra; SGK e-bildirge üzerinden,
ilgili tarihleri kapsayan Sosyal Güvenlik Girişi üniversitemizce yapılacaktır.
Bu konu ile ilgili bilgi zaten başvuru formunun üzerinde Yüksekokul Müdürümüz
tarafından imzalanmış şekilde yer almaktadır. İş yeri yetkilisinin formu
okuması yeterli olacaktır. Bunun dışında okulumuz başka bir yazı veya belge
vermemektedir.
13. BEN ZATEN SİGORTALI OLARAK BİR İŞYERİNDE ÇALIŞIYORUM VEYA
DAHA ÖNCE SİGORTA GİRİŞİM VARDI YİNE DE SİGORTALANACAK MIYIM?
Üniversitemiz,
yasada belirtildiği için “Stajyer Öğrenci” olacağınızdan sizi sadece “iş kazası
ve meslek hastalıkları”na karşı sigortalayacaktır. Bu sigorta emeklilik veya
sağlık hizmetlerinden yaralanmanızı sağlamaz veya eğer hali hazırda sigortalı
olarak çalışıyorsanız bu haklarınızdan yararlanmanızı engellemez.
14. STAJ İÇİN ÜCRET ALACAK MIYIM?
SİİRT Üniversitesi
staj yapan öğrencilerine herhangi bir ödeme yapmamaktadır. Ancak staj
yapılan bazı özel kuruluşlar belli bir miktar ücret veya ulaşım/yemek imkânı
yaratmaktadır. Bu tamamen öğrenci ile staj yapacağı kurum arasındaki anlaşmaya
bağlıdır.
15. STAJIM NE ZAMAN BİTECEK?
Staj başvuru
formlarında “Staja Başlama Tarihi” olarak bu sene için 13 Temmuz 2022’i olacaktır
ve herhangi bir geçerli mazeretiniz olmaksızın ara vermedi iseniz stajınız 30
takvim günü sona erecektir. Sonuçta haftada 4–5 gün staj yapmış olarak 30-45
günü tamamladığınızda ve toplam 30-45 günlük puantaj çizelgelerini okulunuza
ulaştırdığınızda stajınız bitmiş sayılır.
Burada dikkat edilecek puantaj
çizelgesinin stajın bitimden en geç 2–3 gün sonra (yani toplam 30-45 gün
bittikten en geç 2–3 gün sonra) okula ulaştırılmasıdır.
Aynı şartlar
altında staj başvuru formlarında “Staja Başlama Tarihi” olarak eğer 13 Temmuz
2022’ seçtiyseniz ve herhangi bir geçerli mazeretiniz olmaksızın ara
vermedi iseniz stajınız 30 takvim günü sonunda yani 24 Ağustos 2022 tarihinde
sona erecektir.
Eğer geçerli
bir mazeretiniz varsa 30 günü bu tarihte tamamlayamıyorsanız; …… Ağustos 2022
tarihine kadar tamamladığınız gün için puantaj çizelgenizi en geç ….. Ağustos
2022 tarihinde okulunuza ulaştırarak kalan günlere de bu tarihten sonra devam
edebilirsiniz. Sonuçta haftada 4–5 gün bile olsa staj yapmış olarak 30 günü
tamamladığınızda ve toplam 30 günlük puantaj çizelgelerini okulunuza
ulaştırdığınızda stajınız bitmiş sayılır. Burada
dikkat edilecek nokta; puantaj çizelgesinin stajın bitimden en geç 2–3 gün
sonra (yani toplam 30 gün bittikten sonra en geç 2–3 gün sonra) okula
ulaştırılmasıdır.
16. STAJIMA BAŞLAMIŞTIM AMA BİR SÜRE SONRA İŞ YERİNDEN ÇIKARILDIM
(VEYA STAJI BRAKMAK ZORUNDA KALDIM), ŞİMDİ NE OLACAK?
Eğer stajınıza
başladıktan bir süre sonra stajınızı yaptığınız işyerinden çıkarılırsanız bunun
nedeninin belirten ve KURTALAN MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRÜLÜĞÜ’ne hitaben
yazılmış bir yazıyı işyeri yetkilinizin onayı ile ÖĞRENCİ İŞLERİ BÜROSU’na
getiriniz.
17. PUANTAJ ÇİZELGESİ NEDİR?
Puantaj
çizelgeleri bir nevi yoklama çizelgesi niteliğindedir. Bir kişinin hangi günler
işe gittiğini ve belirtilen dönemde toplam kaç gün çalıştığını gösterir. Bu
çizelgeler primlerin yatırılması için gereken hesaplamalarda kullanılır, yani o
kişi için kaç günlük ve hangi günler için prim yatırılacağını gösterir.
18. PUANTAJ ÇİZELGESİNİ ZAMANINDA GETİRMEZSEM NE OLUR?
Puantaj
çizelgelerini zamanında getirmeyen öğrencilerin stajı, 30 günü tamamlamış bile
olsalar geçersiz sayılır. Bu nedenle emeklerinizin boşa gitmemesi için
çizelgeler üzerindeki açıklamaları dikkatlice okuyunuz ve teslim
tarihlerinin kaçırmayınız.
19. PUANTAJ ÇİZELGELERİMİ NE ZAMAN OKULA ULAŞTIRMALIYIM?
Bu konu ile ilgili
açıklamalar puantaj çizelgelerini yer aldığı EXCEL olarak hazırlanmış “PUANTAJ ÇİZELGESİ”
ni belirtilen tarihlerde gönderiniz.
Eğer tek bir
çizelgede 30 günden eksik kalıyorsa ( sağlık sorunu gibi geçerli nedenlerden
dolayı) kalan günler için bir sonraki dönemin puantaj çizelgesini de üzerinde
belirtilen tarihlerde okula ulaştırmalıdır. Sonuçta toplam 30 günü tamamlayana
kadar, gerekiyorsa her dönem (yani ilgili ayın bitmesini beklemeden )
puantajını üzerinde belirtilen tarihlere kadar doldurtup de okula
ulaştırmalıdır.
20. PUANTAJ ÇİZELGELERİMİ KİME VERECEĞİM?
Puantaj
Çizelgeleri; Danışmanlara, Md. Yrd.’sına veya ÖĞRENCİ İŞLERİ BÜROSU’na ulaştırılmalıdır.
Kendiniz veya bir yakınınız/tanıdığınız tarafından elden getirilebileceği gibi,
posta veya kargo ile de gönderilebilir. Ancak ıslak imzalı ve kaşeli olmaları
zorunludur (yani faks, e-posta olamaz). İlgili tarihte ÖĞRENCİ İŞLERİ
BÜROSU’na ulaşmayan (ya da başkalarına gönderilen) puantajlar nedeni ile staj
geçersiz olacaktır, bu hususa dikkat ediniz. ÖĞRENCİ İŞLERİ BÜROSU’nun yazışma
adresi puantaj çizelgesi dosyasında mevcuttur.
21. PUANTAJ ÇİZELGEMİ GEREKLİ ŞEKİLDE DOLDURDUM VE ÖĞRENCİ
İŞLERİ BÜROSU’NA TESLİM ETTİM. YAPMAM GEREKEN BAŞKA BİR İŞLEM VAR MI?
Eğer 30 günü
bir seferde tamamladıysanız, Puantaj Çizelgenizi üzerinde belirtilen şekilde
doldurup en geç ilgili tarihte okula ulaştırdıktan sonra stajınız
bitmiştir. Eğer 30-45 günü bir puantajda tamamlamadıysanız tamamlanana
kadar aynı şekilde puantaj çizelgesi doldurup okulumuzun öğrenci işleri
bürosuna ulaştırmaya devam ediniz.
Staj
işlemlerini ile ilgili olarak son yapacağınız şey ise Staj Dosyanızın
içinde yazdığı ve bölüm danışmanlarınızın size anlattığı şekilde doldurulması
ve işyeri yetkililerine onaylatılmasıdır. Bunları da yaptıktan sonra
stajınız tamamlanmış olacaktır.
22. STAJ DOSYAMI KİME VE NE ZAMAN TESLİM EDECEĞİM?
Staj
dosyalarının teslimi 2022/2023 Akademik Yılı Güz Dönemi’nin ilk haftası boyunca yapılacaktır. Dosyalarınızı bölüm
Danışmanınız bu haftanın iş günleri boyunca teslim edebilirsiniz. Daha önceki
tarihlerde göndermeniz veya getirmeniz gerekmez.
23. STAJ DOSYAMI NASIL TESLİM EDECEĞİM, DEĞERLENDİRME SINAVI
YAPILACAK MI?
Değerlendirmeler
tamamen bölüm Danışmanlarınız ve STAJ
KOMİSYONU tarafından yapılacaktır. Değerlendirme şekline de (sözlü veya dosya
üzerinden) yine bu komisyon karar verecektir.
Buna göre
dosya teslimini elden yapabileceğiniz gibi eğer bölüm Danışmanı veya öğrenci
işleri kabul ederse kargo veya posta yolu ile de yapabilirsiniz. Bu konudaki
bilgileri bölüm Danışmanı veya öğrenci işleriyle irtibata geçerek onlardan
öğreniniz.
24. STAJ DOSYAMI BELİRTİLEN TARİHTE TESLİM ETMEZSEM NE OLUR?
Eğer dosyanızı
mazeretsiz olarak 2022/2023 Akademik Yılı Güz Dönemi’nin ilk haftası getirmezseniz daha sonraki haftalarda kabul
edilmeyecektir. Mazeretiniz olduğunu düşünüyorsanız özür sınavlarında
yapıldığı gibi sağlık heyeti raporu, ölüm belgesi vs. ile belgelendirmek
zorundasınız.
Dosyaların son teslim tarihi ilgili eğitim öğretim yılının ilk haftası olan ilk iş günü başlayıp aynı haftanın son iş günü sona ermektedir.